2009-10-24T10:53:11Z

Almelid: Kraftig økning av informasjonstettheten. Lagt til avsnitt om nye brukere og budsjett. Samt en god del informasjon om regnskapsføring.

Generelt råd til kasserer: Se [[Tidligere styrer]] for å finne ut hvem som har vært kasserer før og som du dermed kan plage med alle slags spørsmål om kasserervervet.

= Regnskap =

Regnskap føres i [http://gnucash.org/ Gnucash]. Regnskapsfilene ligger i `kasserer/regnskap` i styrets endringslager som kan hentes fra https://dev.pvv.org/svn/styret.

Følgende oppsett av Gnucash må gjøres for hver bruker: Slå av filkomprimering (for å få filer som oppfører seg pent i versjonskontroll), dette gjøres under `edit -> preferences -> general`.

Det kan være lurt å lese om [http://gnucash.org/docs/v2.0/C/gnucash-guide/basics-entry1.html#basics-dbentry2 dobbel bokføring] i Gnucash-manualen. En kort oppsummering er at alle transaksjoner til og fra PVVs konti føres i regnskapet som transaksjoner mellom faktiske konti og inntekts- og utgiftskonti. På den måten holder gnucash oversikt på hvor mye de forskjellige inntekts- og utgiftskategoriene utgjør av regnskapet.

Bilag (kvitteringer o.l.) merkes med nummer og settes pent inn i en perm. Nummeret føres opp i feltet merket num når transaksjonen gjøres i gnucash.

For brukerkontingent og diskkjøp er det vanlig å føre opp brukernavn i beskrivelsesfeltet for transaksjonen. Dette gjør det enkelt for kasserer å senere sjekke at tranasaksjonen er gjennomført, og blir også vitalt for brukerdatabasen.

Det er hendig å kjenne til at man kan [http://gnucash.org/docs/v2.0/C/gnucash-guide/txns-registers1.html#txns-registers-multiaccount2 splitte transaksjoner], for eksempel når noen betaler både kontingent og diskplass i samme innbetaling.

Registrering av betalt kontingent må synkroniseres med medlemsdatabasen på et eller annet vis når denne blir brukbar. Foreløpig gjelder følgende: Livstidsmedlemskap noteres i filen `kasserer/livstidsmedlemskap` (i styret-endringslageret nevnt over).

Eventuelle utestående betalinger kan føres på en lånskonto, type accounts/payable. Her kan man føre opp hvor mye pvv skylder den enkelte, og hvilken utgiftskonto dette skal trekkes fra. Se forøvrig noen av de tidligere regnskapsfilene i `kasserer/regnskap` for nok eksempler til å forvirre de fleste.

== Nye brukere og økt kvote ==

Når noen betaler medlemsavgift, må det sjekkes at de har brukerkonto. Når brukerdatabasen blir faset inn blir dette en smule lettere, men per i dag er den enkleste måten å kjøre `getent passwd | grep -i <brukernavn>` på en PVV-boks. Hvis intet kommer opp ved fornuftige søk må kanskje en ny bruker opprettes. For detaljer om dette, se [[Legge til bruker]]. For å opprette brukere per i dag trenger man enten å ha brukeren tilstede for å taste inn et fornuftig passord, eller i det minste et mobiltelefonnummer som man kan sende et autogenerert passord til.

Diskkvoter må også endres ved diskkjøp, se [[Redigere Kvote]].

== Budsjett ==

Budsjettet for innestående år skal ligge i `kasserer/budsjett` på styrereposet. Pass på at du ikke overstiger de beløpene som er satt der uten et styrevedtak. (TODO: hvordan lage nytt budsjett)

__NOTOC__

Styret/Kasserer

2009-10-24T10:51:48Z

Almelid:

Generelt råd til kasserer: Se [[Tidligere styrer]] for å finne ut hvem som har vært kasserer før og som du dermed kan plage med alle slags spørsmål om kasserervervet.

= Regnskap =

Regnskap føres i [http://gnucash.org/ Gnucash]. Regnskapsfilene ligger i `kasserer/regnskap` i styrets endringslager som kan hentes fra https://dev.pvv.org/svn/styret.

Følgende oppsett av Gnucash må gjøres for hver bruker: Slå av filkomprimering (for å få filer som oppfører seg pent i versjonskontroll).

Det kan være lurt å lese om [http://gnucash.org/docs/v2.0/C/gnucash-guide/basics-entry1.html#basics-dbentry2 dobbel bokføring] i Gnucash-manualen. En kort oppsummering er at alle transaksjoner til og fra PVVs konti føres i regnskapet som transaksjoner mellom faktiske konti og inntekts- og utgiftskonti. På den måten holder gnucash oversikt på hvor mye de forskjellige inntekts- og utgiftskategoriene utgjør av regnskapet.

Bilag (kvitteringer o.l.) merkes med nummer og settes pent inn i en perm. Nummeret føres opp i feltet merket num når transaksjonen gjøres i gnucash.

For brukerkontingent og diskkjøp er det vanlig å føre opp brukernavn i beskrivelsesfeltet for transaksjonen. Dette gjør det enkelt for kasserer å senere sjekke at tranasaksjonen er gjennomført, og blir også vitalt for brukerdatabasen.

Det er hendig å kjenne til at man kan [http://gnucash.org/docs/v2.0/C/gnucash-guide/txns-registers1.html#txns-registers-multiaccount2 splitte transaksjoner], for eksempel når noen betaler både kontingent og diskplass i samme innbetaling.

Registrering av betalt kontingent må synkroniseres med medlemsdatabasen på et eller annet vis når denne blir brukbar. Foreløpig gjelder følgende: Livstidsmedlemskap noteres i filen `kasserer/livstidsmedlemskap` (i styret-endringslageret nevnt over).

Eventuelle utestående betalinger kan føres på en lånskonto, type accounts/payable. Her kan man føre opp hvor mye pvv skylder den enkelte, og hvilken utgiftskonto dette skal trekkes fra. Se forøvrig noen av de tidligere regnskapsfilene i `kasserer/regnskap` for nok eksempler til å forvirre de fleste.

== Nye brukere og økt kvote ==

Når noen betaler medlemsavgift, må det sjekkes at de har brukerkonto. Når brukerdatabasen blir faset inn blir dette en smule lettere, men per i dag er den enkleste måten å kjøre `getent passwd | grep -i <brukernavn>` på en PVV-boks. Hvis intet kommer opp ved fornuftige søk må kanskje en ny bruker opprettes. For detaljer om dette, se [[Legge til bruker]]. For å opprette brukere per i dag trenger man enten å ha brukeren tilstede for å taste inn et fornuftig passord, eller i det minste et mobiltelefonnummer som man kan sende et autogenerert passord til.

Diskkvoter må også endres ved diskkjøp, se [[Redigere Kvote]].

== Budsjett ==

Budsjettet for innestående år skal ligge i `kasserer/budsjett` på styrereposet. Pass på at du ikke overstiger de beløpene som er satt der uten et styrevedtak. (TODO: hvordan lage nytt budsjett)

__NOTOC__